Încheiat între:
1. _____________, în calitate de Proprietar al spațiului comercial, cu sediul în _____________, având codul unic de înregistrare _____________, reprezentat prin _____________, în calitate de _____________, denumit în continuare „Proprietar Comercial”,
2. Asociația de Proprietari a imobilului situat la adresa _____________, cu codul unic de înregistrare _____________, reprezentată legal de _____________, denumită în continuare „Asociația”,
Preambul
Având în vedere interesul părților pentru stabilirea unor norme clare și precise privind utilizarea spațiului comercial situat în cadrul imobilului administrat de Asociație, și în conformitate cu reglementările legale aplicabile, părțile semnatare convin să încheie prezentul acord, prin care să reglementeze aspectele esențiale referitoare la funcționarea, întreținerea și utilizarea acestui spațiu comercial.
Articolul 1 – Obiectul Acordului
1.1. Prezentul acord are ca scop reglementarea condițiilor în care spațiul comercial situat în cadrul imobilului _____________ va fi folosit și administrat de către Proprietar Comercial și, respectiv, condițiile în care acesta se va încadra în reglementările interne ale Asociației.
1.2. Spațiul comercial este situat la etajul _____________ / în subsolul clădirii _____________ și este identificat prin numărul de _____________ al unității comerciale.
Articolul 2 – Durata Acordului
2.1. Prezentul acord se încheie pe o perioadă de _____________ ani, începând cu data de _____________, cu posibilitatea de prelungire prin acordul expres al părților.
2.2. Acordul poate fi reziliat de oricare dintre părți, cu o notificare prealabilă de _____________ zile, conform dispozițiilor prezentului acord.
Articolul 3 – Drepturi și Obligații ale Părților
3.1. Drepturile Proprietarului Comercial
(a) Proprietarul comercial are dreptul de a utiliza spațiul comercial în scopuri comerciale, conform specificațiilor contractuale și reglementărilor legale în vigoare.
(b) Proprietarul comercial are dreptul de a modifica sau îmbunătăți spațiul comercial, cu condiția obținerii acordului prealabil al Asociației și al respectării reglementărilor de urbanism și de siguranță.
3.2. Obligațiile Proprietarului Comercial
(a) Proprietarul comercial se obligă să respecte regulile și reglementările interne stabilite de Asociație, inclusiv, dar fără a se limita la, reglementările privind programul de lucru, curățenia, siguranța, protecția mediului și normele de comportament în spațiile comune ale imobilului.
(b) Proprietarul comercial se angajează să plătească o cotă parte din cheltuielile comune ale imobilului, proporțional cu suprafața ocupată de unitatea comercială, inclusiv cheltuielile de întreținere, energie electrică, apă, încălzire și alte cheltuieli necesare funcționării imobilului.
3.3. Obligațiile Asociației de Proprietari
(a) Asociația se obligă să întrețină spațiile comune ale imobilului și să asigure un mediu sigur și curat pentru toate unitățile comerciale și rezidențiale din imobil.
(b) Asociația se va asigura că spațiile comerciale sunt incluse în activitățile de curățenie și mentenanță a imobilului, într-un mod care nu afectează negativ activitatea comercială desfășurată.
Articolul 4 – Utilizarea spațiului comercial
4.1. Destinația spațiului comercial
Spațiul comercial va fi folosit pentru activități comerciale conforme cu legislația în vigoare și cu reglementările interne ale Asociației. În niciun caz, spațiul comercial nu poate fi folosit pentru activități care sunt ilegale sau care ar putea afecta siguranța sau liniștea celorlalți locatari ai imobilului.
4.2. Modificări ale spațiului comercial
Orice modificare a structurii spațiului comercial (inclusiv lucrări de renovare, extindere, modificare a fațadei, instalațiilor etc.) va fi realizată numai cu aprobarea prealabilă a Asociației și în conformitate cu reglementările legale și de urbanism.
Articolul 5 – Drepturi de acces și întreținere
5.1. Proprietarul comercial va acorda acces Asociației și altor autorități competente pentru verificarea respectării reglementărilor interne, efectuarea lucrărilor de întreținere sau remedierea eventualelor defecte în spațiile comune ale imobilului.
5.2. Asociația va avea dreptul să efectueze lucrări de întreținere și reparații la spațiile comune, inclusiv în zona de acces către spațiul comercial, cu notificarea prealabilă a Proprietarului Comercial.
Articolul 6 – Contribuții financiare
6.1. Proprietarul Comercial va contribui la cheltuielile comune ale imobilului în conformitate cu cotele-părți stabilite de Asociație. Contribuțiile se vor calcula pe baza suprafeței spațiului comercial ocupat.
6.2. Cheltuielile comune vor include întreținerea, curățenia, iluminatul, securitatea, taxele și impozitele aferente spațiilor comune ale imobilului, precum și alte cheltuieli prevăzute în cadrul regulamentului Asociației.
Articolul 7 – Conflicte și Litigii
7.1. În caz de neînțelegeri sau conflicte între părți privind interpretarea sau executarea prezentului acord, părțile vor încerca rezolvarea amiabilă a acestora.
7.2. În cazul în care nu se ajunge la un acord amiabil, părțile vor apela la instanțele competente din _____________ pentru soluționarea litigiilor.
Articolul 8 – Modificări și completări ale acordului
8.1. Prezentul acord poate fi modificat sau completat doar prin acordul scris al ambelor părți. Orice modificare va fi făcută prin act adițional, care va face parte integrantă din prezentul acord.
Articolul 9 – Dispoziții finale
9.1. Prezentul acord intră în vigoare la data semnării de către ambele părți și se va păstra într-un exemplar original pentru fiecare parte semnatară.
9.2. Prezentul acord a fost redactat în _____________ exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte.
Semnăturile părților:
Proprietar Comercial
Data: _____________
Reprezentant Asociație
Data: _____________
Acesta este un exemplu de acord al Asociației de Proprietari pentru un spațiu comercial, care detaliază drepturile, obligațiile și responsabilitățile atât ale proprietarului comercial, cât și ale asociației de proprietari, pentru o gestionare corectă și echitabilă a spațiului comercial și a spațiilor comune.