Acord de Informare și Consimțământ pentru Supravegherea Video a Angajaților
Între:
- _________________________, cu sediul social în ________________, str. ___________, nr. ____, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. _______________, CUI _______________, reprezentată legal prin ______________________, în calitate de Angajator,
și
- Angajatul: ____________________________, CNP ________________________, domiciliat în ______________, str. _______________, nr. ____, sector ____, în calitate de Angajat.
Părțile, în scopul respectării legislației în vigoare și al implementării unui sistem de supraveghere video în cadrul unității Angajatorului, au convenit următoarele:
1. Obiectul Acordului
Prezentul acord reglementează utilizarea sistemului de supraveghere video instalat în incinta unității Angajatorului, având scopul de a proteja securitatea bunurilor, a angajaților și a activităților desfășurate în cadrul organizației. Supravegherea video se va desfășura în conformitate cu reglementările legale aplicabile în domeniul protecției datelor cu caracter personal (Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestora), precum și cu legislația națională.
2. Tipologia Supravegherii Video
Sistemul de supraveghere video cuprinde camere video montate în locațiile specificate mai jos:
- Holuri de acces
- Birouri comune
- Zonele de depozitare
- Spațiile de parcare
- Intrările și ieșirile principale
- Alte locații care necesită monitorizare, în funcție de specificul activității și al securității în unitate.
3. Scopul Supravegherii Video
Supravegherea video va fi utilizată exclusiv pentru scopuri legate de:
a) Siguranța angajaților și protecția acestora împotriva unor acte de violență, furturi, vandalism sau alte fapte ilicite;
b) Protecția și securitatea bunurilor companiei, echipamentelor și a altor active;
c) Monitorizarea respectării normelor de securitate și sănătate în muncă, precum și a reglementărilor interne ale companiei;
d) Asigurarea unui climat de lucru sigur, organizat și respectuos față de angajați și clienți.
4. Durata și Condițiile Supravegherii
Supravegherea video va fi activă în mod continuu în intervalele de timp stabilite de Angajator, fără a afecta drepturile și libertățile angajaților. Înregistrările vor fi păstrate pe o perioadă limitată, conform legislației privind protecția datelor cu caracter personal, dar nu vor depăși 30 de zile, după care vor fi șterse automat, cu excepția cazurilor în care acestea sunt necesare pentru investigarea unui incident sau a unei încălcări a reglementărilor interne.
5. Accesul la Informațiile Captate
Accesul la materialele video va fi restricționat la persoanele autorizate din cadrul companiei, respectiv angajați ai departamentului de securitate și/sau conducerea companiei. Orice acces sau utilizare a înregistrărilor video în afaceri care nu sunt legate de scopurile menționate mai sus va necesita aprobarea prealabilă a conducătorului unității și se va face în conformitate cu legislația în vigoare.
6. Drepturile Angajatului
Angajatul are următoarele drepturi, în conformitate cu Regulamentul General privind Protecția Datelor (GDPR):
a) Dreptul de a fi informat cu privire la prelucrarea datelor sale personale;
b) Dreptul de a accesa înregistrările video care îl vizează, conform procedurilor interne stabilite de Angajator;
c) Dreptul de a solicita ștergerea înregistrărilor video care îl privesc, în condițiile prevăzute de legislația aplicabilă;
d) Dreptul de a contesta orice prelucrare a datelor sale personale care nu este conformă cu scopurile pentru care au fost colectate.
7. Obligațiile Angajatorului
Angajatorul se obligă să:
a) Instaleze și opereze sistemele de supraveghere video în conformitate cu standardele de securitate aplicabile și cu respectarea reglementărilor legale în vigoare;
b) Asigure protecția datelor personale captate prin intermediul sistemului de supraveghere video, implementând măsuri de securitate tehnică și organizatorică adecvate pentru a preveni accesul neautorizat, pierderea, distrugerea sau alterarea acestora;
c) Informeze periodic angajații cu privire la politica de utilizare a sistemului de supraveghere video și la drepturile lor în temeiul GDPR.
8. Modificări ale Acordului
Orice modificare a termenilor acestui acord va fi efectuată în mod transparent și comunicată angajaților, iar consimțământul lor va fi solicitat în cazul unor modificări semnificative ale scopului sau condițiilor de prelucrare a datelor.
9. Validitatea Acordului
Prezentul acord este valabil de la data semnării și până la o eventuală încetare a activității de supraveghere video sau modificarea acestora în conformitate cu noile reglementări legale. Acordul poate fi revizuit sau modificat de comun acord între părți, cu respectarea procedurilor legale.
10. Dispoziții Finale
Semnarea prezentului acord implică faptul că angajatul a fost informat și înțeles pe deplin scopul, condițiile și drepturile care decurg din utilizarea sistemului de supraveghere video.
Orice contestație sau reclamație privind utilizarea sistemului de supraveghere video se poate adresa conducătorului companiei sau Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.
Data semnării: _______________
Semnătura Angajatorului: _____________________
Semnătura Angajatului: _____________________
Acesta este un exemplu detaliat al unui acord de supraveghere video, adaptabil în funcție de specificul companiei și al legislației aplicabile.