Exemplu de Răspuns pentru Acceptarea unei Oferte
Către: [Numele Companiei sau Numele Reprezentantului]
Subiect: Acceptare Ofertă – [Tipul de Servicii/Produs Oferit]
Data: ________________________
Stimate/Stimată [Numele Reprezentantului Companiei],
În urma analizei detaliate a ofertei primite din partea dumneavoastră la data de ________________________, am plăcerea de a vă confirma, prin prezenta, acceptarea acesteia în numele companiei noastre. Considerăm că oferta dvs. pentru [tipul serviciului/produsului, ex: „furnizarea echipamentelor de tehnologie”] este în deplină conformitate cu cerințele și obiectivele pe care le avem în vedere, iar condițiile propuse corespund așteptărilor și nevoilor noastre.
Astfel, dorim să confirmăm angajamentul nostru de a colabora cu [Numele Companiei dvs.] pe termen lung și de a asigura implementarea promptă și eficientă a proiectului, respectând termenele și condițiile stabilite. După cum a fost detaliat în oferta trimisă, înțelegem că acest parteneriat va include:
- [Descriere detaliată a principalelor servicii/produse oferite].
- [Mențiuni despre costuri, termene de livrare, beneficii suplimentare, sau alte detalii relevante].
- [Orice alte detalii din ofertă care sunt relevante și importante pentru acceptarea ofertei].
Pentru o mai bună desfășurare a colaborării noastre, vă rugăm să ne puneți la dispoziție toate documentele și materialele necesare în vederea inițierii proiectului și să ne comunicați dacă există vreun demers administrativ sau logistic suplimentar care să necesite atenția noastră imediată.
În perioada următoare, echipa noastră va fi disponibilă pentru orice clarificări sau ajustări necesare în vederea implementării optime a serviciilor/produselor incluse în oferta agreată. Vă asigurăm că vom menține o comunicare deschisă și eficientă pentru a ne asigura că fiecare etapă a colaborării va decurge fără probleme și cu rezultate optime.
Vă mulțumim pentru oportunitatea de a colabora cu echipa dvs. și pentru profesionalismul de care ați dat dovadă în pregătirea acestei oferte. Suntem convinși că acest parteneriat va aduce valoare adăugată ambelor părți și că împreună vom putea atinge toate obiectivele stabilite.
Așteptăm cu interes pașii următori și începerea propriu-zisă a colaborării.
Cu stimă,
[Titlul persoanei care semnează, ex: Manager General]
[Compania]